Bij organisatieopstellingen of bij systemische coaching of systemisch adviseren kijken we naar een organisatie als levend systeem.
Een team vormt een systeem. Een organisatie vormt een systeem. Net zoals een familie een systeem vormt.

Een systeem betekent dat buiten de grenzen van dat systeem er anders uitziet dan binnen in dat systeem.
Een systeem is een ook een geheel van uitgesproken en onuitgesproken regels en afspraken.

In de systeembenadering kijken we vooral naar de manier waarop afzonderlijke onderdelen wisselwerking vertonen met elkaar, en naar hun plaats in het geheel.

De meeste innerlijke en openlijke conflicten die we tegenkomen, lijken weerspiegelingen van onopgeloste innerlijke en openlijke conflicten in het systeem erom heen.
Een systeem als geheel heeft andere eigenschappen dan de som der delen. Een systeem maakt altijd deel uit van een groter systeem.

Een opstelling is een methodiek van systemisch werken.
In een opstelling geeft in 3D het innerlijk beeld weer zoals een vraaginbrenger naar zijn of haar situatie beleeft.

Een korte schets van een organisatieopstelling:

Bij een organisatieopstelling is er iemand, of een (directie-)team, dat een actueel vraagstuk heeft, een facilitator, en daarnaast eventueel deelnemers die als representant beschikbaar zijn. Of voorwerpen die als representant kunnen dienen.
Onder begeleiding van een facilitator formuleert een vraaginbrenger zijn of haar vraag.
Meestal gaat hieraan een kort intake interview vooraf.
In overleg tussen de vraaginbrenger en de facilitator worden voor enkele belangrijke elementen voorwerpen en/of levende mensen als representant, stand-in, gekozen.
(bijv. functionarissen, team, product, klant(groep), financier of andere stakeholders, maar ook meer abstracte begrippen als de toekomst, focus, of andere elementen)
In overleg tussen vraaginbrenger en facilitator zijn er 2 mogelijkheden: ofwel de vraaginbrenger stelt de representanten op in de ruimte, in overeenstemming met zijn/haar innerlijk beeld bij de situatie. Ofwel de representanten stellen zichzelf op door een plaats te kiezen in de ruimte.
Vervolgens begeleidt de facilitator het bevragen van representanten naar hun lichamelijke gewaarwordingen. Het bijzondere is dat hieruit doorgaans informatie naar voren komt die relevant is voor de vraaginbrenger in zijn of haar vraagstuk. Zonder dat die representanten iets hoeven te weten over de situatie, datgene waarvoor zij representant zijn of van de vraaginbrenger. Daarop volgen mogelijk enkele interventies. Gedurende de opstelling blijft de facilitator in contact met de vraaginbrenger en met de representanten. Na afloop worden de representanten uit hun representerende rol ontslagen. Doorgaans volgt er een kort nagesprek tussen vraaginbrenger en facilitator.

Een opstelling is niet een rollenspel of een toneelstuk

Om aan een systeemopstelling deel te nemen is
specifieke voorkennis of voorbereiding niet nodig.
De beste voorbereiding is een open, belangstellende houding.

In vele systeemopstellingen is gezien dat mensen die zichzelf typeren als nuchter, verrast zijn door de relevantie van wat zich toont in de systeemopstelling en de krachtige werking ervan.

Wanneer je merkt dat er bij jou een vraag of verlangen is, en je merkt dat het tijd is om daar iets mee te doen,
dan is dat gegeven voldoende om in te brengen bij een opstelling.
Ook als de formulering van je vraag nog niet duidelijk is.
Dan ontdekken we samen wat actueel is voor jou in dat moment.

Als er bij jou geen vraag opkomt, of de tijd laat
niet toe dat we (ook) op jouw vraag ingaan, geen nood!

Telkens weer blijkt dat systemische (organisatie-) opstellingen inzicht geven en helende werking hebben
voor iedereen die erbij aanwezig is.
Ongeacht of je degene bent die een vraag heeft ingebracht, of representant bent voor de vraag
van iemand anders of ‘gewoon’ toeschouwer bent.
Je zou de eerste niet zijn als je merkt dat een vraag die jij hebt ineens blijkt te zijn opgelost.

Een systeemopstelling is geschikt voor iedereen die vanuit zijn of haar eigen plek wil kijken naar het geheel van het systeem in een vraagstuk.
Bijzonder aan systeemopstellingen is dat fysieke aanwezigheid van ‘echte’ betrokkenen uit team, organisatie of familie tijdens een systeemopstelling niet nodig is. Hoe dat precies komt is nog niet bekend, en tegelijkertijd is in systeemopstellingen telkens gezien dat bij representanten informatie aanwezig is die doorgaans buitengewoon relevant wordt ervaren, zowel door de vraag inbrenger als door anderen.

Het gegeven dat fysieke aanwezigheid van alle betrokkenen niet noodzakelijk is, kan ook belangrijke factor zijn in situaties waarin het niet zo vanzelfsprekend is dat alle betrokkenen tegelijk aanwezig zijn. Denk ook aan uiteenlopende vormen van conflicthantering en ADR (Alternative Dispute Resolution) zoals arbitrage, bindend advies, mediation, collaborative practice.